Кадровое делопроизводство

Наши кадры

работают для ваших кадров!

1.      Разработка трудовых, гражданско-правовых, коллективных и авторских договоров
Трудовые отношения регулируются нормами трудового права и возникают на основании заключения между работником и работодателем соответствующего договора.

Если у вас возникают вопросы: имеются ли различия между понятиями «трудовой договор» и «контракт», «трудовой договор» или «договор гражданско-правового характера», «обязательно ли при приеме на работу заключение трудового договора в письменном виде» — не надо тратить время для ответа на данные вопросы — обратитесь к нам. Наши сотрудники имеют многолетний опыт благополучного разрешения всех подобных вопросов.
 
2.      Разработка внутренних положений
 
Мы считаем, что юридически корректное составление всех видов документов, которые компания использует в процессе ведения деятельности — это гарантия стабильного и успешного бизнеса. Среди прочего, мы поможем правильно оформить:

• локальные нормативно-правовые акты организации (положение о структурных подразделениях предприятия, положение об оплате труда работников; правила внутреннего трудового распорядка и т. д.);

·         иные документы, необходимые для осуществления хозяйственной деятельности предприятия (инструкции, приказы, распоряжения, доверенности, письма, заявления, жалобы, обращения и т. д.).

3.      Разработка должностных инструкций организации
Строго регламентированных правил разработки, согласования и утверждения должностной инструкции трудовым законодательством не установлено.

Следует помнить, что должностная инструкция — это один из локальных нормативных актов, принимаемых работодателем. В связи с чем, должностную инструкцию следует разрабатывать исходя из особенностей финансово-хозяйственной деятельности предприятия, учитывая связи на всех уровнях управления структурными подразделениями. Проблема эффективного менеджмента организации — это, в первую очередь, разработка взаимоотношений полномочий и определение должностных обязанностей каждого исполнителя. Только так может быть поставлен вопрос о разработке должностных инструкций.

К привлечению для создания подобных документов не случайно приходит на помощь одна из отраслей психологии — психология труда. Исследователями в данной отрасли было выделено понятие «профессиограмма». Профессиограмма, как описание деятельности и ее места в организации, является сложной категорий, требующей внимательного и детального изучения. Поскольку каждая организация является уникальной, с особой спецификой и направленностью, то необходимо учитывать данный факт при разработке профессиограммы. Это ваш персонифицированный язык диалога с сотрудником, надежный инструмент контроля.
Следует отметить, что каждый работник заинтересован в четком определении характера его работы, круга должностных обязанностей, ответственности, квалификационных требований, предъявляемых к занимаемой им должности. Это позволяет ему объективно оценить свои возможности и дальнейшую перспективу трудовой деятельности. Определить вид и род работы, круг своих обязанностей в целях защиты трудовых прав, меру юридической ответственности по занимаемой им должности.

Кроме того, должностные инструкции можно рассматривать и как своеобразное средство защиты прав как работника, так и работодателя, поскольку при возникновении трудового спора именно должностная инструкция может служить доказательством правомерности поведения работника или работодателя.

Грамотные инструкции обеспечивают взаимосвязи и взаимозаменяемости между отдельными должностями. Исключения дублирования и параллелизма в выполнении работниками организации отдельных операций. Четкого разграничения прав и обязанностей работников организации (структурного подразделения).

Должностная инструкция является документом, который действует достаточно продолжительное время.

Мы поможем вам учесть все необходимые моменты при разработке должностных инструкций любого уровня.
 
4. Подготовка кадровых приказов
Как свидетельствует практика, одной из основных причин появления ошибок при издании приказов (распоряжений) является несоблюдение общих правил их подготовки к изданию. Наши специалисты избавят Вас от необходимости заострять свое внимание на этих кропотливых, но не первоочередных для Вас вопросах. Не стоит брать на себя то, что с легкостью сделает за Вас специалист.
 
5. Документальное оформление и расчет заработной платы
Услуги, связанные с документальным оформлением и исчислением расчета заработной платы, позволит Вам:

• во-первых, привлечь к работе наших высококвалифицированных специалистов.
• во-вторых, учесть то, что в расчет налогов по заработной плате (отчислений с заработной платы) законодатели постоянно вносят те или иные изменения.
• в-третьих, обеспечить максимальную конфиденциальность данных по расчету зарплаты.

Заключив договор с ПрофАудитАльянс, Вы перекладываете риски неверного расчета на нас, кроме того, это позволит сохранить конфиденциальность условий трудовых договоров. Доступ к информации не будут иметь даже сотрудники вашей бухгалтерии.
Мы предлагаем вам не только правильный и своевременный расчет заработной платы и налогов, минимальное общение с представителями проверяющих органов, а также:
·         постановку и ведение кадрового делопроизводства в соответствии с нормами Российского законодательства;
·         обеспечение полной легальности работы с персоналом;
·         надежную юридическую поддержку;
·         кадровый консалтинг;
·         получение профессиональных консультаций и рекомендаций по кадровому делопроизводству.

6. Консультации
Наши специалисты консультируют по разным вопросам таким как:
·         Обязан ли работодатель проводить индексацию заработной платы в связи с инфляцией?
·         Как правильно изменить размер оклада работникам?
·         Как правильно заключить гражданско-правовой договор вместо трудового договора?
·         Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа «Лукьянову считать Шестаковой» в связи с регистрацией брака?
·         В какие сроки и за какой период должна выплачиваться заработная плата?
·         Что должна делать бухгалтерия, если работник не пришел за получением заработной платы, чтобы оградить работодателя от ответственности за задержку зарплаты, за нарушение требования закона о выплате зарплаты каждые полмесяца?
·         Неоплачиваемый отпуск работников: случаи и порядок предоставления?

Стоит ли ломать над этим голову, если мы всегда готовы оперативно дать ответ на любые Ваши запросы.
Расчет заработной платы — функция, которую осуществляет бухгалтерская служба всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, у которых есть наемные работники. Трудовой Кодекс Р Ф обязывает выплачивать заработную плату работникам не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами трудового распорядка, коллективным или трудовым договором.